Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan selama persiapan, pelaksanan, dan pelaporan TA.
- Dalam hal mahasiswa yang melaksanakan Tugas Akhir di institusi luar program studi yang memerlukan surat pengantar dapat mengajukan pembuatan surat pengantar izin pelaksanaan Tugas Akhir penelitian kepada Program Studi dengan sepengetahuan dosen pembimbing. Selanjutnya Program Studi akan membuatkan surat pengantar izin penelitian.
- Dalam pelaksanaan TA, mahasiswa diperbolehkan menggunakan alat yang terdapat di lingkungan teknik mesin dengan mengajukan surat permohonan izin yang disetujui oleh dosen pembimbing kepada Kepala Laboratorium yang bersangkutan.
- Seluruh biaya yang diperlukan untuk pembuatan TA disediakan mahasiswa yang bersangkutan, kecuali telah disebutkan dukungan pembiayaan oleh dosen pengusul TA.
- Satu topik TA dapat dilakukan secara individual atau beberapa orang dengan judul yang berbeda.
- Mata kuliah TA harus selalu diisikan ke Rencana Akademik Semester (RAS)/key-in sebelum pendaftaran dan selama pelaksanaan TA hingga lulus pendadaran.
- Pembuatan laporan disesuaikan dengan format laporan TA (template disediakan).
- Laporan TA untuk Prodi dibuat dalam bentuk softcopy yang berisikan laporan TA lengkap termasuk lampiran dan lembar pengesahan serta dalam bentuk Artikel Ilmiah.
- Warna sampul laporan TA untuk Prodi Teknik Mesin adalah biru tua seperti yang dicontohkan.